INTERNKONTROLL

(Revidert 05.06-2025)
Start

Innholdsfortegnelse


Kap. 1: HMS:

§ 1-1: Forord § 1-2: Ansvarsforhold og gjennomføring § 1-3: Bekledning og verneutstyr


Kap. 2: Rutiner:

§ 2-1: Håndtering av glass § 2-2: Bruk av lift, kran, truck og andre maskiner § 2-3: Oppmøte på byggeplass § 2-4: Sykdom & fravær § 2-5: Varetransport § 2-6: Liftleie § 2-7: Avvikshåndtering § 2-8: Fremdriftsmøter og -planer § 2-9: Ukerapport § 2-10: Prosjektgjennomføring § 2-11: Bruk av firmabiler § 2-12: Innfesting av glass i curtain wall-fasade


Kap. 3: Arbeidsinstrukser:

§ 3-1: Generell arbeidsinstruks § 3-2: Tilleggsinstruks for BAS § 3-3: Overtid § 3-4: Bruk av yrkesbiler privat

§ 1 - 1: Forord


Last ned fil

HELSE, MILJØ OG SIKKERHET er for GLASSBYGG as høyt prioritert. Vi bestreber total sikkerhet for person og miljø. Med dette strategidokumentet definerer vi våre mål, og konkretiserer holdninger og tiltak som skal prege Helse- Miljø- og Sikkerhetsarbeidet i selskapet.

Dette verktøyet er ment til å være levende. Det skal til enhver tid tilfreds stille de høye krav som stilles i det moderne samfunn, og vårt mål er å være blant de beste i vår bransje. Våre ansatte er bedriftens viktigste ressurs.

Alle ansatte får hver sin HMS-perm, noe som er ment å være til hjelp slik at våre ansatte og deres familier både skal oppleve trivsel og føle trygghet for liv og helse i arbeidsforholdet. For oss er en høy HMS-standard med på å knytte bedrift og ansatte sammen. Dette er ment til å virke på den sosiale trivsel, tilfredshet med arbeidsoppgaver samt å redusere fraværet. Dette vil i sin tur være med på å gi oss en optimal drift som igjen er en forutsetning for økonomisk lønnsomhet. For bedriften og de ansatte skaper vi med dette en trygg og attraktiv arbeidsplass.

Vi ser at samfunnet vektlegger HMS arbeid i økende omfang, noe som gjør det til en viktig grunnpilar i bedriftens strategiske satsing.

§ 1 - 2: Ansvarsforhold og gjennomføring

1. GLASSBYGG as opererer til enhver tid innenfor det gjeldende lov- og regelverk.

2. Alle skader/ulykker/skadetilløp har en årsak og kan dermed unngås.

3. Skadetilløp og farlige forhold er et varsel om en fremtidig mulig ulykke, og skal derfor registreres.

4. Alle i bedriften skal ha tilstrekkelig informasjon og opplæring i HMS – arbeid.

5. Holdninger søkes skapt gjennom samhandling og samarbeid.

6. Alle ansatte skal motiveres til kontinuerlig å vurdere de vernemessige sider av sin og andres jobb. Vi plikter til å gi - og ta imot tilbakemeldinger fra hverandre med gjensidig respekt.

7. Vi fører klare tiltak for å unngå belastning på vårt indre og ytre miljø.

8. HMS er et felles ansvar for alle ansatte i bedriften, og skal følge organisasjonsmønsteret fra daglig leder til den enkelte medarbeider. Det skal årlig fastsettes mål for bedriftens HMS-arbeid.

§ 1 - 3: Bekledning og verneutstyr

Verneutstyr skal alltid være tilgjengelig !

1. Hjelm, vernebriller, arbeidsklær med synlighetsklasse 2 og vernesko med spikertramp skal brukes – alltid !

2. Støvmasker og hørselsvern skal alltid brukes ved behov

3. Arbeidsklær skal alltid være hele og utstyrt med firmanavn

§ 2 - 1: Håndtering av glass

- Bruk hansker for å unngå kutt- og skjæreskader på glass uten polerte kanter

- ALDRI stå under glass som henger i suger i lufta, sugeren kan slippe.

- Ved bruk av suger/vakuumløfter i temperaturer rundt 0 grader, må det vises ekstra forsiktighet. Skrap av is og tørk overflaten ekstra godt før festing av sugekopper.

- Glassheising med kran skal ikke foregå ved sterk vind og/eller ved uforutsigbare vindkast. Sikkerhet først!

! Vær forberedt på at glasset kan knuses, og tenk over konsekvensene hvis det skulle skje.

§ 2 - 2: Bruk av lift, kran, truck og andre maskiner

- All bruk av lift, kran og truck skal utføres av personer med riktig og gyldig sertifikat.

- Underliggende områder skal avsperres

- Ved minusgrader må man være oppmerksom på at det kan oppstå en viss treghet i hydraulikken.

- Ingen kroppsdeler skal være utenfor kurva på liften.

- Ved bruk av bom-lift skal man bestandig vurdere risiko for å falle ut av kurva, og vurdere behov for fallsikringsutstyr.

§ 2 - 3: Oppmøte på byggeplass

- Oppmøte direkte på byggeplass skal tilstrebes, tilrettelegges hvis behov

- Man skal være i arbeid på byggeplassen senest kl. 07:00 for å få "oppmøtetillegg"

- Hvis man i tillegg avslutter arbeidet på byggeplassen tidligst 15:00 får man dobbelt "oppmøtetillegg"

§ 2 - 4: Sykdom & fravær


Last ned fil

- Sykdom eller fravær skal meldes til nærmeste leder ASAP, og senest 07:00. Det skal samtidig gis beskjed til Espen Lund

- Ved sykemelding skal skjema for vurdering av restarbeidsevne bringes med til lege

§ 2 - 5: Varetransport

- Terje Kleiven har ansvar for all varetransport

- All transport må bestilles i forveien, helst et par dager før

- Bestilling skjer til Terje på tlf., SMS eller e-post.

§ 2 - 6: Liftleie

- BAS har overordnet ansvar

- Utstyr som ikke er i bruk skal settes på pause eller returneres umiddelbart

Lift bestilles til Pilot Utleie v/Jon Klungervik, tlf.: 957 71 712

§ 2 - 7: Avvikshåndtering

- Avvik skal meldes skriftlig og uten ugrunnet opphold

- Alle avvik skal føres elektronisk i Glassbygg's internsystem "Glassbygg APP"

Innsendte avvik gås igjennom ukentlig av ledelsen

- LINK TIL AVVIKSREGISTRERING -

§ 2 - 8: Fremdriftsmøter og -planer

- Fremdriftsmøtes må avholdes hver uke, senest torsdag

- Plan må sendes ut senest ila. torsdag, Espen ansvarlig for distribusjon

- Alle endringer må føres på planen

§ 2 - 9: Ukerapport


Last ned fil

- Leveres skriftlig på SMS eller e-post til ledelsen hver uke senest torsdag 12:00

- Skal si noe om status på prosjektet denne uke samt behov for bemanning uka etter, behov for lift/kran/transport/varer

§ 2 - 10: Prosjektgjennomføring

- Sette seg inn i prosjektet

- Oppsøk informasjon

- Fyll ut sjekklister

Spør hvis det er spørsmål

-Kran/lift/overnatting/transport??

- Oppdatere byggeledelse

- Ukerapporter

- Rydde på byggeplass

Rydde på verksted (ikke kast alt i slusa)

§ 2 - 11: Bruk av firmabiler

- Ta vare på firmabilene

- Meld ifra om noe er galt, evt. må på service

Ingen røyking i bilene

- Den som bruker bilen må rydde etter seg

- Har man tid så gjerne vask bilen før man drar hjem.

§ 2 - 12: Innfesting av glass i curtain wall-fasade


Last ned fil

På grunn av måten curtain wall-fasader bygges opp på, er det nødvendig med midlertidig innfesting av glassene før man kompletterer fasaden med klem- og dekklister.

For å midlertidig feste glass på en sikker måte må man benytte biter av klemlist som passer til profilsystemer, og skru disse med riktig skrue og skive som skal benyttes. Klemlistbiten må være minimum XXX mm lang, og ha korrekte pakninger. Antall biter bestemmes av dimensjonen på glasset, avstand mellom innfesting må ikke overstige XXX mm.

Ved fasetterte fasader stilles det større krav til midlertidig innfesting av glasset i bunn og topp, fordi klemflaten på vertikal klemlist blir mindre. Glasset må da i tillegg sikres i alle hjørner, med en klemlistbit horisontalt noen cm. inn fra hjørnet.

§ 3 - 1: Generell arbeidsinstruks

- Ta ansvar

- Oppsøk informasjon

- Plikt til å sette seg inn i prosjektet

- HMS/KS, herunder SJA, RJA osv.

- Utfylling og oppfølging av skjemaer, herunder egenkontrollskjema, sjekklister

- Ukerapport på e-post/SMS hver torsdag formiddag, frist 12:00

! Ved brudd på arbeidsinstuks vil det gis skriftlig advarsel. Gjentakelser, evt. grove brudd, vil føre til avskjedigelse

§ 3 - 2: Tilleggsinstruks for BAS

- Delta i møter

- Ta initiativ til oppstartsmøte

- Overordnet ansvar for HMS, KS og kollegaer på prosjektet

! Føring av BAS-tillegg vil avvises hvis dette ikke følges opp tilfredsstillende

§ 3 - 3: Overtid

- Overtidsarbeid skal avtales med ledelsen på forhånd

- Vi skal jobbe så lite overtid som mulig, men der det er nødvendig skal det først og fremst jobbes overtid mandag - torsdag.

§ 3 - 4: Bruk av yrkesbiler privat

- Privat bruk av yrkesbiler skal merkes som privat bruk i ABAX elektronisk kjørebok som er installert i alle yrkesbiler

- Bilene skal tas godt vare på, holdes ryddige og følges opp når det gjelder service og vedlikehold